조직에 적합한 클라우드 ERP를 선택하는 방법

올바른 클라우드 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템을 선택하는 것은 조직의 운영과 전반적인 성공에 광범위한 영향을 미칠 수 있는 중요한 결정입니다.

클라우드 ERP 시스템은 재무, 인사, 재고관리, 고객관계관리 등 다양한 비즈니스 기능과 프로세스를 통합하는 종합 소프트웨어 솔루션으로서의 역할을 합니다. 데이터 관리, 분석, 의사결정을 위한 중앙 집중형 데이터베이스와 통합 플랫폼을 제공하여 현대 비즈니스에 매우 필요한 도구입니다.

효율성 향상, 협업 개선, 데이터 가시성 향상, 프로세스 간소화, 고객 서비스 향상, 리소스 할당 최적화 등 올바른 클라우드 ERP 시스템 구현에 상당한 이점을 얻으실 수 있습니다.

그러나 시장에서 사용할 수 있는 옵션이 풍부하기 때문에 적절한 클라우드 ERP 솔루션을 선택하는 과정은 부담스러울 수 있습니다. 이 글은 귀사의 고유한 요구사항과 목표에 부합하는 현명한 선택을 할 수 있도록 가치 있는 통찰력과 지침을 제공함으로써 클라우드 ERP 선택 과정을 단순화하는 것을 목표로 합니다.

클라우드 ERP 선택 준비 : 애로사항 파악 및 옵션 재평가

ㆍ문제점 파악

선발 과정에 참여하기 전에 조직이 직면하는 문제점과 과제를 파악하는 것이 중요합니다.

클라우드 ERP 솔루션의 필요성을 나타내는 일반적인 문제점은 노동 집약적이고 오류발생이 잦은 프로세스, 애플리케이션 간 수동 데이터 전송, 비즈니스 운영에 대한 가시성 부족, 오래되거나 부정확, 불완전한 비즈니스 데이터 등이 있습니다. 이러한 문제를 해결하는 것은 효율성과 데이터 정확성을 높이는 데 매우 중요합니다.

ㆍ클라우드 ERP 옵션 평가

올바른 클라우드 ERP를 선택하기 위한 첫 번째 단계로는 조직의 요구사항과 향후 요구사항을 평가하는 것입니다. 즉각적인 이점을 제공하는 모듈과 몇 년 후 필수적인 모듈을 나열하십시오. 새로운 구현의 클라우드 기반 ERP 솔루션은 보안, 확장성 및 비용 효율성을 제공하는 자연스러운 선택을 제시하는 경우가 많습니다.

ㆍ전략 확인

클라우드 ERP 구현 전략을 신중하게 고려하십시오. 단계적으로 클라우드 ERP를 구현하면 “Big Bang”(빅뱅) 일괄 구축에 비해 위험 리스크를 줄일 수 있습니다. 레거시 시스템을 일정 기간 병렬적으로 운영하는 것도 원활한 전환을 위해 가치가 있을 수 있습니다. 조직의 고유한 상황과 목표를 바탕으로 전략을 정의하십시오.

클라우드 ERP 공급업체에게 물어봐야 하는 9가지 질문

Cloud ERP 공급 업체를 평가할 때 다음과 같은 필수 질문을 고려할 수 있습니다.

ㆍ시스템 비용

공급업체는 현재 제품과 우리가 필요로 할 수 있는 미래의 기능에 대한 가격을 어떻게 구성하고 있습니까? 업그레이드, 새 릴리즈 및 버그 수정을 처리하는 프로세스는 무엇입니까?

ㆍ구현

클라우드 ERP 시스템 구축에 드는 예상 비용은 얼마입니까? 프로젝트 진행 중에 발생할 수 있는 잠재적인 비용 증가를 어떻게 방지할 수 있으며, 범위 변경은 어떻게 관리합니까?

ㆍ구성가능성

공급업체는 우리의 구체적인 요구사항과 프로세스를 이해하고 있습니까? 클라우드 ERP 시스템은 고객 맞춤화를 수용할 수 있을만큼 유연하며, 공급업체의 구현 팀에서는 이러한 사항을 어떻게 처리합니까?

ㆍ사용자 친화성

공급업체는 우리의 구체적인 요구사항과 프로세스를 이해하고 있습니까? 클라우드 ERP 시스템은 고객 맞춤화를 수용할 수 있을 정도로 유연하며, 공급업체의 구현 팀에서 이러한 사항을 어떻게 처리합니까?

ㆍ타임라인

클라우드 ERP를 구현하는 데 예상되는 기간은 얼마나 소요 되며, 이로 인해서 현재 운영에 차질을 빚게 될까요? 유사한 고객에 대한 구현 과정은 어떻게 이루어졌으며 구현하는 동안 우리 회사가 제공해야 할 리소스는 무엇입니까?

ㆍ프로젝트 관리

공급업체는 당사와 협력하여 성공을 위한 중요한 이정표를 작성할 것입니까? 구현하는 과정에서 모든 사람이 진전상황을 볼 수 있도록 비즈니스 요구에 맞게 이정표를 어떻게 조정할 것입니까?

ㆍ업데이트

공급업체는 클라우드 ERP 시스템에 업데이트를 어떻게 제공합니까? 새로운 기능은 추가적인 비용을 지불해야 하며, 업데이트를 설치하려면 전문가의 도움이 필요합니까?

ㆍ데이터 마이그레이션

공급업체는 기존 비즈니스 시스템에서 새로운 클라우드 ERP로의 데이터를 마이그레이션 하는 작업을 어떻게 처리할 것입니까? 공급업체가 우리와 유사한 시스템에서 데이터를 마이그레이션한 경험이 있습니까?

ㆍ추가 기능

공급업체에서 제공하는 다양한 모듈을 요구사항에 따라 추가할 수 있습니까? 공급업체는 사전 통합 및 전문 기능을 제공하는 광범위한 파트너 네트워크를 가지고 있습니까? 클라우드 ERP 시스템에 새로운 사용자 또는 기능을 추가하는 절차는 얼마나 간단합니까?

주요 클라우드 ERP 기능

조직의 요구사항을 충족시키기 위해 다음과 같은 널리 사용되는 클라우드 ERP 기능을 고려해 보십시오.

ㆍ경리 회계

AP 및 AR 프로세스를 자동화하여 실시간으로 일반 장부 및 보조 장부를 업데이트합니다.

ㆍ재무계획 및 분석

향후 매출, 비용 및 프로젝트 결과를 예측합니다.

ㆍ재고관리

공급망 전체의 제품 이동을 추적하고 재고 수준을 모니터링합니다.

ㆍ주문관리

주문을 효율적으로 전달하고, 인도부터 배송까지의 진행 상황을 추적합니다.

ㆍ전문 서비스 자동화

프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 청구 및 비용을 관리합니다.

ㆍ제조

생산 일정을 작성하고 생산 계획에 맞게 리소스를 조정합니다.

ㆍCRM

고객 커뮤니케이션 기록하고, 영업 리드 및 기본적인 마케팅 캠페인을 관리합니다.

결론

올바른 클라우드 ERP 시스템을 선택하는 것은 운영 효율성을 높이고 비즈니스 성공을 달성하는 데 중요한 단계입니다. 문제점을 파악하고, 클라우드 ERP 옵션을 평가하고, 전략을 확인하고, 올바른 질문을 함으로써 선택 프로세스를 간소화하고, 클라우드 ERP 시스템이 조직 고유의 요구사항과 목표에 완벽하게 부합하도록 보장할 수 있습니다. 올바른 클라우드 ERP를 사용하여 구축하면 끊임없이 발전하는 비즈니스 환경에서 성공을 거둘 수 있습니다.