Quickbooks, 클라우드 ERP 업그레이드! 성장하는 비즈니스!
QuickBooks란 무엇입니까?
비즈니스는 숫자가 전부입니다.
발달된 디지털 비즈니스 환경에서 많은 회사는 회계 목적으로 스프레드시트를 사용하고 있습니다.
금융 소프트웨어에 투자한 기업은 기본 솔루션이 전자 상거래 부문에서 발생하는 엄청난 양의 거래를 처리할 수 없기 때문에 비즈니스 성장에 맞춰 사용할 수 없다는 것을 알게 됩니다.
QuickBooks는 중소기업(SME)이 회계 프로세스를 관리하기 위해 널리 사용하는 일련의 회계 소프트웨어 중 하나 입니다. QuickBooks는 이전의 회계 솔루션의 대부분을 차지하는 스프레드시트에 대한 효율적인 대안입니다.
사용자 중심의 보고 기능으로 QuickBooks는 SME 사이에서 유명합니다. 전체 기능에는 온라인 뱅킹, 결제 및 원격 액세스가 포함됩니다.
비즈니스가 성장할 때!
QuickBooks는 최소한의 설정과 트레킹을 위한 운영 비용이 거의 필요하지 않고 독립적으로 작동할 수 있기 때문에 소규모 회사에 적합한 첫 번째 단계입니다.
QuickBooks과 엔터프라이즈 시스템이 통합하여 연동할 할 수 있는 범위는 다양합니다.
QuickBooks만 사용할 경우, 비즈니스가 빠르게 성장함에 따라 특히 많은 양의 트랜잭션을 처리할 때 재무 프로세스 관리가 어려워질 수 있습니다. 그 외에도 다른 국가에서 사업을 확장하고 운영할 때 재무 데이터를 통합하는 데 어려움을 겪고 잘 문서화된 감사 추적을 얻고 실시간 데이터를 확인하는 데에서 어려움을 겪을 수 있습니다.
이때 클라우드 ERP(Enterprise Resources Planning) 시스템 연동을 추천합니다!
클라우드 ERP란?
Oracle NetSuite와 같은 클라우드 ERP 시스템에는 강력한 재무 보고 기능과 뛰어난 API 통합 기능이 함께 제공됩니다. 클라우드 ERP가 제공하는 다양한 솔루션은 회계 및 재무 관리에만 국한되지 않고 단일 통합 클라우드 플랫폼에서 공급망 관리, 재고 관리, 고객 관계 관리(CRM), 프로젝트 관리 등을 포함합니다.
Oracle NetSuite와 같은 클라우드 ERP 솔루션 기능의 폭과 깊이는 QuickBooks을 훨씬 능가합니다.
수동 관리로 마감 시간에 맞춰서 마감을 맞추려고 하면 은행 조정 및 거래 일치 프로세스가 여러가지 실수로 인해 오기입 오류와 데이터 중복으로 가득 차 있는 경우가 종종 있습니다.
Cloud ERP는 모든 것을 포괄하는 포괄적인 금융 솔루션을 제공합니다.
클라우드 ERP 시스템은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 지루한 회계 및 재무 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 이 외에도 클라우드 ERP 시스템은 성장하는 비즈니스에 필수적인 재무 및 회계 프로세스에 대한 실시간 보기를 회사에 제공합니다.
ERP의 진정한 가치는 포괄성에 있습니다. 강력한 회계 소프트웨어 뿐만 아니라 전사적 리소스 계획의 허브 역할도 합니다. 회계 시스템과 더 많은 시스템이 함께 작동하도록 설계되어 데이터를 관리, 결합 및 이해하는 데 도움이 됩니다.
ERP 시스템을 통해 QuickBooks의 단점을 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
성장을 위한 데이터 통찰력 확보
다양한 소스에서 통합 데이터를 사용할 수 있는 경우 귀하와 귀하의 재무 및 회계 전문가에게 성장 추세 및 기타 통찰력을 발견할 수 있는 기회를 제공합니다. 실시간으로 확인되는 데이터의 특성은 항상 변동이 있고 변화하는 소비자 요구를 추적하도록 보장합니다.
여러 자회사 관리
해외 사업 확장은 성장의 다음 단계를 위한 로드맵을 세울 때 주요 고려 사항 중 하나입니다. 해외 회사 인수를 통해 입지를 확보하든 처음부터 사무실을 시작하는 것과 관계없이 자회사가 각 기업의 통합 데이터를 제공하도록 하는 데 따르는 복잡성을 깨닫게 될 것입니다. Oracle NetSuite와 같은 클라우드 ERP 시스템을 사용하면 모든 자회사의 재정에 대한 통합 보기를 쉽게 얻을 수 있습니다.
워크플로우 간소화
클라우드 ERP 시스템은 수많은 비즈니스 프로세스의 단순화 및 자동화를 촉진합니다. 예를 들어 미수금에서 더 빠른 O2C(Order-to-Cash) 프로세스와 향상된 벤더 관리를 얻을 수 있습니다.
360도 가시성
클라우드 ERP를 사용하면 모든 핵심 비즈니스 프로세스를 동시에 볼 수 있습니다. 이 때문에 관리자 또는 책임자는 조직 전체에서 프로세스를 개선할 방법을 찾을 수 있습니다.
생산성 향상
부서 간 협업은 업무 성과와 효율성을 모두 향상시킵니다. 결과적으로 이는 비용을 절감하고 비즈니스 경쟁력을 강화합니다.
최소한의 IT 지원
클라우드 기반 ERP 시스템은 하드웨어 구매 및 유지 관리의 필요성을 줄이거나 없애고 시스템에 원격으로 더 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
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