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ERP 구축 및 활용 사례: KLOOK

Klook의 온라인 여행 및 서비스 예약 플랫폼은 전 세계 500개 이상의 여행지에서 280,000가지 경험과 활동들을 선택할수 있도록 지원합니다. 목적지를 선택하고 숙박, 테마파크방문, 관광 활동을 모두 하나의 플랫폼 내에서 쉽고 편리하게 예약할 수 있습니다. 매달 3천만 명 이상의 사용자들이 국내외의 흥미로운 곳들을 찾기 위해 Klook의 웹사이트와 앱을 방문합니다. Klook은 홍콩에서 시작하여 현재 전 세계에 지사를 두고 있습니다.

Klook의 성장과 위기, 그리고 NetSuite을 통한 극복 사례를 간단히 소개 드립니다.

여행 산업의 유니콘이 되다

2014년에 설립된 Klook은 2018년에 10억 달러가 넘는 가치로 유니콘(unicorn)을 획득했습니다. 이 회사의 성공은 우수한 이용자 경험과고객이 Klook 플랫폼에서 찾고 예약할 수 있는 광범위한 활동에서 비롯됩니다. Klook의 직관적인 모바일 앱은 Google과 Apple에게서 수많은 상을 받았습니다.

사업 성장 중의 어려움

Klook은 재무관리 시스템으로 QuickBooks을활용하였는데, 사업이 성장하며 문제가 생겼습니다. QuickBooks은 Klook이 다른 백엔드 시스템과의 통합을 지원하지 않기 때문에 데이터 및 트랜잭션 매핑을 수동으로 진행해야했습니다. 또한 Klook이 새로운 국가에 진출할 때에 QuickBooks의 다중 통화 기능 부족으로 인해 계정 간 통합에도 어려움이 발생하였습니다.

최고의 시스템

Klook은 전 세계 법인에 대한 통합된 운영정보를 확보하기 위해 NetSuite OneWorld를 구축했습니다. OneWorld의복수법인에 대한 통합관리 관리 기능을 통해, 과거에는 불가능했던 다양한 재무거래를 반나절 만에 조정할수 있게 되었습니다. 또한 27개의 언어에 대한 지원 덕분에새로운 시장에 쉽게 진입할 수 있게 되었고, 20개국 이상의 사무실에서 신입 직원을 빠르게 신규 채용할수도 있게 되었습니다.

더 멀리 여행하기

Klook은 계속해서 확장하고 있으며 더 많은 활동과 여행 목적지를 추가하고 프리미엄 호텔, 지역 명소, 철도 네트워크 등과 전략적 파트너십을 구축하고 있습니다. OneWorld의 국가별 구성은 현지 회계, 세금 및 규제 요구 사항을 준수하고 Klook의 성공적인 비즈니스 프로세스를 쉽게 복제하여 사용할 수 있도록 해줍니다.

쏘카(SOCAR) – 오라클NetSuite활용 사례

한국의 자동차 공유 스타트업인 쏘카(SOCAR)가 빠른 성장과 넓은 해외시장 확장 진출을 위해

오라클 NetSuite을 ERP 솔루션으로 선택한 것을 알고 계신가요?

​쏘카는 말레이시아 쿠알라룸프르에서 2018년 오라클 Netsuite을 도입한 이후

현재까지 성공적으로 시스템을 운영 중에 있습니다.

2011년 한국에서 처음 출시된 쏘카(SOCAR)는 차량을 소유하지 않고도 고객에게 자동차의 편리함을 제공하는 공유 서비스입니다.

쏘카 모바일 앱을 통해 고객은 언제 어디서나 자동차를 예약한 다음 이를 사용하여 개별 필요한 업무를 볼 수 있습니다.

​쏘카의 CEO인 Leon Foong은 “자동차 공유 시장은 빠르게 성장하고 있으며 자동차 소유를 줄임으로써 공기가 깨끗해지고 교통량이 줄어들어 공원, 체육관 및 학교의 접근성이 더 좋은 도시에서 생활하는 데 도움이 될 수 있습니다.”라고 말하며 또한 “우리 사업은 한국에서 빠르게 성장했고 말레이시아에서도엄청난 수요가 발생하고 있습니다. 우리는 올해 말까지 말레이시아에서1,000대 이상의 차량을 보유할 계획입니다. 이는 처음에 240대였던 차량에서 크게 늘어난 수치이며, NetSuite은 이러한 성장을 지원하는 데 큰 역할을 하고 있습니다.” 라고 덧붙였습니다.

​ERP 시스템으로 NetSuite을 활용하면서 쏘카는 중요한 비즈니스 정보에 대한 예상안을 작성하고 비용, 수익 및 판매 거래 데이터를 더 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 결과적으로 쏘카 회계 및 재무팀은 오라클 Netsuite을 통하여 정확한 현금 흐름 데이터를 확보하게 되었고 언제 어디서나 재무 데이터에 손쉽게 접속할 수 있게 되었습니다. 이러한 발전은 매우 중요한 비즈니스적 성장이었습니다.

​여러분들도 오라클 Netsuite ERP로 이러한 성공 경험을 하시기 바랍니다.

성장하는 기업들이 선택하는 ERP – 오라클 Netsuite

성장을 준비하는 기업들 중에는 NetSuite을 사용하는 기업들이 많습니다. 2011년 이후 Tech IPO 기업들 중에 NetSuite을 사용하는 기업은 62%를 차지합니다.

NetSuite의 전문적인 금융 인프라는 IPO의 처음부터 끝까지 규제 준수 요구 사항들에 도움이 되는 강력한 평가 및 감사 프로세스를 제공합니다. 이를 통해 투자가 필요한 기업들은 불특정 다수의 투자자들에게 더 매력적으로 보일 수 있습니다.

다음은 회사를 상장할 때 발생하는 네 가지 영역에 NetSuite이 어떻게 해결하는지 알아봅시다.

★법률: 상장할 회사는 주식 시장에 진입할 준비를 해야 하며 새로운 법률 및 규정에 먼저 대비해야 합니다. 예를 들어,SOX(Sarbanes-Oxley Act)는 기업들이 발표하는 실적을 신뢰할 수 있게 하여 투자자를 보호하는 것을 목표로 하는 미국연방법입니다. NetSuite은 이러한 규정을 준수할 수 있도록 기능을 보유하고 있고 기업이 쉽고 정확하게 보고할 수 있게 하는 감사 추적을 제공합니다.

★규제: 회사의 프로세스, 누가 담당하는지, 규칙이 어떻게 시행되는지 이해하는 것이 중요합니다. 회사는 다양한 기관의 규정을 준수해야 합니다. 예를 들어, NetSuite는 ASC 606 및 IFRS 15 수익 인식 규정을 준수하기 위해 고정자산을 감가상각 하는 것과 같은 복잡한 요구 사항을 쉽게 만드는 기능을 제공합니다.

★주주: 기업은 새로운 주주와 협력하는 방법을 이해해야 합니다. 주주들은 상장회사로부터 투명성, 적시성, 일관성 및 솔직함을 기대합니다. 신속하게 장부를 마감하고 정확하고 규정을 준수하며 시의적절한 정보를 제공하는 NetSuite이 제공합니다. 버튼만 누르면 SEC 보고 요구 사항의 주요 정보를 이사회 및 주주회의에 전달할 수 있는 기반을 확인할 수 있습니다.

★리더십: 회사의 리더는 회사의 위험 관리, 의사 결정 및 목표 설정 방식을 검토하고 필요시 근본적으로 여러가지 사항을 바꿔야 합니다. NetSuite 고객은 대시보드 및 맞춤형 보고를 통해 보고 프로세스를 빠르게 혁신 할 수 있으며, 철저한 내부 통제와 정확한 재무 보고가 가능하게 됩니다.

Valued Partner Award 수상!

쉐어워터는 2024년 1월 Valued Partner Award를 수상하였습니다.
Valued Partner는 소중한 파트너라는 뜻으로 쉐어워터(Shearwater)와 워크데이(Workday)는 함께 다양한 프로젝트 진행과 더불어 서로의 기술적 역량을 발휘하여 함께 나아가고 있습니다.

작년인 2023년에도 쉐어워터는 FY23 Solution Provider of the Year Award – Rising Star라는 파트너 상을 수상하였습니다. 작년과 더불어서 올해도 쉐어워터와 워크데이는 좋은 파트너쉽을 선보이며, 앞으로도 지속적인 발전을 이뤄낼 것입니다.

쉐어워터는 아시아 전역에 사무실을 두고 있는 클라우드 IT 솔루션 업체입니다. 한국을 포함하여 싱가포르, 일본, 중국, 홍콩, 말레이시아, 인도네시아, 태국, 베트남 및 필리핀에 전문적인 팀을 보유하고 있습니다.

워크데이의 Workday Adaptive Planning는 사용자의 비즈니스에 따라 기술 기업, 서비스, 유통, 제조, 호텔리어 및 비정부 기구 등의 업계 특색에 맞춰서 설계 및 맞춤 관리가 가능합니다. 재무, 직원, 영업, 기업과 사업 계획을 관리하는 데에 있어 사용자가 사용하면 사용할 수록 플랫폼의 가치를 인식할 수 있습니다.

3개월 만에 전담 인력 없이 신속한 구현 달성: Adastria의 사례 연구

글로벌 확장을 고려하는 기업의 경우 IT 시스템, 특히 핵심 시스템을 구축하는 방법을 결정하는 것은 어려운 문제입니다. 특히 현재 기업에서는 IT 시스템이 현지 환경에 특화된 운영 조건으로 필요하고 그 조건과 완벽하게 맞지 않을 때 어려움이 있습니다.

시스템을 업데이트하거나 갱신하기로 결정할 때, 복잡성을 초래하여 높은 비용과 상당한 시간을 소모할 수 있는 상황은 피하는 것이 중요합니다. 시스템 업그레이드 프로세스가 비즈니스의 원활한 기능을 방해하지 않도록 하는 것이 중요합니다. 이러한 변화를 효율적이고 비용 효과적인 방식으로 실행해야 합니다.

‘Global Work’와 ‘Niko And..’ 등 여러 유명 브랜드로 잘 알려진 패션 기업 Adastria Group은 글로벌 확장이라는 도전에 직면해 있었습니다. Adastria는 전 세계적으로 약 1,500개 매장을 운영하면서 상당한 글로벌 입지를 유지하고 있고, 글로벌 성장을 목표로 하고 있습니다.

그러한 목표를 위해 SaaS 애플리케이션인 “Oracle NetSuite”를 채택하여 ERP(Enterprise Resources Planning), CRM(Customer Relationship Management) 및 E-Business와 같은 필수 기능에 대한 통합 시스템을 사용하고 있습니다.

이러한 시스템은 회사의 수익성과 운영 효율성에 큰 영향을 미칩니다. 복잡한 운영을 간소화하기 위해서도 ERP(Enterprise Resource Planning), CRM(Customer Relationship Management) 및 전자상거래와 같은 중요한 기능을 통합하는 SaaS 애플리케이션 Oracle NetSuite를 채택했습니다. 이러한 움직임은 Adastria의 수익성과 운영 효율성을 크게 향상 시킵니다.

Adastria DX 전략 담당 수석 관리자 도요나가 슈헤이(Shuhei Toyonaga )

다양한 ERP 옵션중에서 Adastria NetSuite선택한이유는무엇입니까?

글로벌 확장을 위한 핵심 시스템의 신속한 구현 요구 충족

Adastria는 2023년에 창립 70주년을 맞이했습니다. 2022년 4월 작성된 중기 경영 계획에서 ‘멀티 브랜드 카테고리’, ‘디지털 고객 터치 포인트 서비스’, ‘로컬’, ‘신규 사업’이라는 4가지 성장 전략을 계획했습니다. ” DX 전략 수석 매니저인 도요나가 슈헤이(Shuhei Toyonaga)는 “ 우리는 이미 미국, 중국, 대만에서 입지를 굳힌 것에 더해 적극적으로 동남아시아로 확장하고 있습니다. “

해외 매장 오픈을 준비하려면 매장, 시설, 인력 등의 물리적 자원뿐만 아니라 운영을 지원하는 IT 시스템도 필요합니다.

전통적으로 Adastria는 일본에서 활용되는 핵심 시스템을 해외 지사에 복제하여 각 국가의 비즈니스에 맞게 맞춤화된 하위 시스템으로 보완했습니다. 그러나 이러한 접근 방식은 일본 본사에서 사용하는 시스템과 호환되는 동시에 신규 매장을 열 때마다 현지 요구 사항에 맞는 고유한 시스템을 개발해야 해서 상당한 노력이 필요했습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 Toyonaga는 다음과 같이 말했습니다.

“그 당시 우리는 계획된 매장 개점을 위해 IT 인프라를 보다 신속하게 배포할 수 있도록 패키지화하고 싶었습니다. “

거기에 각 지점의 IT 시스템의 노후화 문제가 발생했습니다. 약 5년마다 IT 시스템을 업데이트해야 하는 상황에서 해외 매장 수가 증가한다는 것은 업데이트가 필요한 시스템 수가 증가한다는 것을 의미합니다. 해외에 전담 IT 인력이 없으면 시스템 업데이트를 처리하는 데 노력과 숙련된 인력 확보가 어렵습니다.

이러한 문제를 해결하기 위해 Adastria는 새로운 IT 시스템을 전면적으로 점검해야 한다고 결론지었습니다. Toyonaga는 이렇게 회상합니다. “ 업데이트된 시스템으로 판매 및 회계 데이터를 원활하게 연결하고 실시간으로 정보에 접근하고 싶었습니다. 또한 현지비즈니스 관행에 부합하는 시스템이 필요했습니다.

향후 다른 여러 국가에 비즈니스를 추가적으로 진행 할 수 있기에 아시아에서 입증된 실적을 갖춘 전 세계적으로 적용 가능한 메커니즘이 필요합니다. 또한 이 메커니즘은 회사의 특정 요구 사항을 수용할 수 있을 만큼 유연해야 합니다.

Adastria의 요구사항에 맞춰진 NetSuite

Adastria는 전 세계적으로 사용할 수 있는 SaaS(Software as a Service) ERP 도입을 고려하고 전 세계 다양한 국가에서 지원을 제공할 파트너를 찾았습니다. 일본뿐만 아니라 상하이 등 여러 곳을 검색한 끝에 쉐어워터 재팬(Shearwater Japan)을 찾았습니다. 아시아 지역을 중심으로 클라우드 기술을 전문적으로 도입하는 회사입니다.

Shearwater는 “OneWorld” 개념을 바탕으로 Adastria의 요구 사항에 부합하는 시스템인 NetSuite를 제안했습니다. 이 시스템을 통해 다양한 국가 및 지역에 여러 사무소를 두고 있는 기업이 재무회계, CRM, 마케팅, 전자상거래 기능을 하나의 통합 시스템에서 운영할 수 있습니다. 여러 언어, 통화, 다양한 국가의 비즈니스 관행 및 규정에 적응할 수 있는 NetSuite의 능력과 비즈니스 성장에 따른 확장 용이성이 높이 평가되었습니다.

Shearwater의 CEO인 Bassot Baptiste는 “NetSuite를 사용하면 본사와 각 해외 지사 사무실들을 유연하게 연결할 수 있습니다. 전체 IT 시스템 환경을 원활하게 운영할 수 있게 해주는 것이 바로 SaaS ERP입니다.”

Bassot Baptiste 쉐어워터 CEO

Shearwater는 다양한 아시아 국가에 NetSuite를 소개한 실적을 보유하고 있습니다. Toyonaga는 Shearwater의 접근 방식을 높이 평가하며 다음과 같이 말했습니다.

“Shearwater는 비즈니스회사를 위해 특별히 설계된 시스템을 추천했습니다. 그래서 우리는 NetSuite에포함된 다양한 글로벌 SaaS ERP 간의 비용, 기능 및 지원 다양한 요소를 평가했습니다. 이러한 측면을 고려한 후 NetSuite이 최선의 선택이라는 결론을 내렸습니다. Shearwater가 제공하는 지원 구조도 매력적이었습니다.

2023년 4월 Adastria는 태국 방콕에 동남아시아 첫 플래그십 스토어를 오픈하고 이번 확장을 넷스위트(NetSuite)으로 연결했다.

NetSuite를도입했는데, SaaS라서 구현 속도가 압도적으로 빨라졌습니다. 약 3개월만에 영업 및 회계 기능을 도입 할 수 있었습니다. ”라고 Toyonaga는 설명합니다. 현재 Adastria에는 외부 상거래 시스템과 통합하는 기능이 추가되었습니다. 의류 매장 운영에 필수적인 시스템 기능은 모두 NetSuite를 통해 처리됩니다.

비즈니스 프로세스의 개선 및 변경 사항도 NetSuite의 표준 기능을 사용하여 해결됩니다. 방콕 매장에서는 의류 외에도 라이프스타일 상품을 판매하고 있으며, 카페도 운영하고 있습니다.

Toyonaga는 “ NetSuite으로 다양한 유형의 매장을 커버 할 수 있다는 것은 매우 편리합니다. “라고 말합니다.

Baptiste는 “ NetSuite의 중요한 장점 중 하나는 필요에 따라 기능을 추가 할 수 있다는 점입니다. “라고 설명합니다.

태국 IT 공급업체가 제공한 POS(Point of Sales) 시스템을 조정하여 Shearwater Japan 팀이 프로젝트를 주도했습니다. Shearwater의 지원은 원격으로 신속하게 이뤄졌습니다.

물론 NetSuite를 채택하는 데에는 어려움이 있었습니다. 매장 오픈을 앞두고 빡빡한 일정으로 인해 컷오버까지의 기간이 상당히 빡빡했습니다. 결과적으로 Shearwater Japan 팀은 매장 운영에 필요한 최소한의 기능을 파악하고 신속한 구현을 우선시했습니다.

” 구현 과정에서 우리의 요구 사항을 얼마나 잘 충족하는지 분석하고 수정하는 Fit-and-Gap 접근 방식 대신 Adastria의 비즈니스를 NetSuite의 표준에 맞게 조정했습니다 .”라고 Toyonaga는 설명합니다.

2019년 Adastria는 NetSuite와는 다른 핵심 시스템을 기반으로 한 스크래치 구축 접근 방식을 사용하여 중국 상하이에 플래그십 스토어를 열 때 약 1년 정도 걸렸습니다.

도요나가 씨는 “ 이번에는 3개월만에 구현이 이루어져 우리의 해외 진출에 딱 맞는 IT 서비스입니다. “라고 말합니다.

“비즈니스 프로세스를 기반으로 사양을 설계하고, IT 인프라를 설정하고, 시스템을 구축하는 전통적인 방법”은 본질적으로 결함이 없습니다. 이러한 접근 방식은 처음부터 사용자 친화적인 시스템을 구축할 수 있다는 장점이 있습니다.

Adastria가 그런 전통적인 방법에서 다른 방식을 새롭게 도입한 이유는 무엇입니까?

NetSuite는 이미 전세계 기업에서 사용하고 있는 시스템입니다. 우리가 고려하지 않은 기능과 사용법이 있습니다. 이제 비즈니스 환경은 급격하게 변화하고 있으며, 비즈니스 프로세스도 그 변화에 맞춰 적응해야 하는 시대입니다. NetSuite를 통해 우리는 세상의 변화에 ​​대응하여 비즈니스가 성장할 수 있다고 믿었습니다 .”

Adastria DX 전략 담당 수석 관리자 도요나가 슈헤이(Shuhei Toyonaga )

DX를 함께 발전시키는 파트너로서의 기대

옛날에는 기존 패키지 제품을 사용할 수 있는 영역에서도 Adastria만의 새로운 시스템을 개발해왔습니다. 앞으로는 독점 솔루션을 구축할 영역과 백오피스 운영을 위해 널리 사용되는 플랫폼 및 애플리케이션을 채택할 영역을 구분하는 것을 목표로 합니다. 이러한 전략적 접근 방식에 SaaS(Software as a Service)를 활용하여 표준화와 효율성을 향상시키는 것이 포함됩니다.

Toyonaga는 “ 우리는 백오피스 운영의 효율성을 위해 SaaS 및 유사한 도구를 활용 할 것입니다. 우리는 고객 경험을 개선하는 시스템을 스스로 만들고 싶습니다. 이에 집중하려면 NetSuite를 더욱 마스터 해야 합니다.

Adastria의 DX 전략 책임자 겸 집행임원인 Yuya Sakurai는 회사의 DX 전략에 대해 다음과 같이 강조합니다. “ 우리는 디지털을 사용하여 고객을 감동시키는 방법에 우선순위를 둡니다. Adastria는 전세계적으로 더 나은 고객경험을 제공하는 것을 목표로 합니다. 이를 위해 우리는 NetSuite와같은 SaaS를계속활용할것입니다.

Yuya Sakurai, Adastria 집행임원 겸 DX 전략 책임자

Adastria의 해외 진출은 더욱 진전될 전망입니다. NetSuite은 이러한 실현을 원활하게 촉진할 것으로 예상됩니다.

“ Adastria는 사업 확장을 빠르게 진행하는 회사입니다. 이 속도를 따라잡는 능력이 매우 중요합니다. 이번처럼 NetSuite도 빠르게 도입될 수 있을 것으로 기대하고 있습니다 .”

Oracle과 Shearwater는 광범위한 글로벌 전문 지식을 보유하고 있습니다. 이들 기업은 제품을 제공하고 비즈니스 성장을 공동으로 지지하고 지원하는 데 탁월한 능력을 발휘합니다. 이는 기업들을 차별화하는 독특한 강점입니다.

“ Adastria는 Oracle과 Shearwater를 외부 공급업체가 아닌 ‘파트너’로 지칭합니다. 우리는 그들을 함께 생각하고 함께 성장할 수 있는 파트너라고 생각합니다. ” 사쿠라이 유야는 이렇게 결론을 내렸습니다.

클라우드 ERP의 성능 활용: 주요 기능 가이드

비즈니스 환경이 점점 더 복잡해짐에 따라 클라우드 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 더 이상 사치품이 아니라 경쟁력을 유지하려는 기업에게 필수품입니다.

오늘날의 클라우드 ERP 시스템은 회사 내 필수 재무 및 운영 기능을 통합하고 자동화하도록 설계된 고급 소프트웨어 솔루션입니다. GL(총계정 원장), 미지급금, 미수금, 급여 및 재무 보고를 포함하여 중요한 비즈니스 데이터에 쉽게 액세스할 수 있는 중앙 집중식 데이터베이스를 제공합니다.

최신 클라우드 ERP 시스템은 단순한 재무 관리를 넘어섭니다. 또한 재고 관리, 주문 관리, 공급망 관리는 물론 조달, 생산, 유통 및 이행을 위한 기능도 제공합니다. 이를 통해 기업은 운영을 보다 효과적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

클라우드 ERP 시스템의 기능을 최대한 활용하려면 기업은 12가지 핵심 클라우드 ERP 기능을 잘 이해해야 합니다.

1. 시스템 통합

시스템 통합은 클라우드 ERP의 중요한 구성 요소입니다. 클라우드 ERP의 주요 장점은 조직의 다양한 솔루션을 통합하여 거의 실시간으로 필수 재무, 운영 및 비즈니스 데이터에 대한 중앙 집중식 보기를 제공하는 기능입니다. 다양한 데이터를 통합함으로써 클라우드 ERP 시스템은 부서간 데이터 차단을 제거하고 조직에 정보를 제공합니다. 이를 통해 모든 사람이 동일한 최신 정보를 열람하고 회사 전체에서 데이터를 정확하고 효율적으로 공유할 수 있습니다.

2. 자동화

클라우드 ERP 시스템은 회사에 급여, 주문 처리, 송장 발행, 보고 등과 같은 반복적인 비즈니스 작업을 자동화하는 기능을 제공합니다. 반복된 작업을 자동화함으로써 클라우드 ERP 시스템은 수동 데이터 입력에 소요되는 시간을 최소화하고 오류를 줄이며 직원이 더 가치 있는 작업에 집중할 수 있도록 합니다.

클라우드 ERP 시스템은 또한 여러 부서와 프로세스가 포함될 수 있는 복잡한 워크플로를 자동화하는 기능을 제공합니다. 예를 들어 재고 관련 모듈은 특정 SKU를 선택하여 배송 및 송장을 자동으로 지원 할 수 있습니다. 이렇게 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 모든 부서가 함께 작업하고 동일한 데이터를 공유할 수 있습니다.

3. 데이터 분석

클라우드 ERP 시스템은 재무, 조달, 재고, 영업, 마케팅 등 다양한 기능에서 방대한 양의 데이터를 수집하고 저장합니다. 이 데이터는 기업이 더 나은 결정을 내리고 운영을 개선하는 데 도움이 되며, 더 나은 결정을 하는 것에 사용할 수 있습니다.

Brainyard의 2020년 겨울 설문 조사에 따르면 CFO와 비즈니스 리더는 새로운 비즈니스 기회를 식별하고, 현재 운영을 최적화하고, 비용을 절감하고, 사기 행위를 감지하고, 고객 만족도를 향상하기 위해 오랫동안 데이터 분석의 필요성을 확인했습니다. 클라우드 ERP 시스템을 통해 데이터 분석을 실시간으로 수행할 수 있어 기업이 트렌드를 파악하고 변화하는 시장 상황에 신속하게 대응할 수 있습니다.

4. 보고 기능

보고 기능은 클라우드 ERP 시스템의 또 다른 중요한 역할입니다. 클라우드 ERP 시스템은 기업에 다양한 소스의 풍부한 데이터를 제공하고 보고 도구를 통해 기업은 해당 데이터를 통해 미래계획 실행 가능 여부를 파악할 수 있습니다. 클라우드 ERP 시스템에서 생성된 보고서는 기업이 문제 영역이 큰 문제가 되기 전에 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 기업이 프로세스를 최적화하고 개선의 여지를 미리 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 보고 기능을 통해 경영진과 관리자는 보고서에 제시된 데이터를 기반으로 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 보고서를 신속하게 생성할 수 있다는 것은 정보를 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있어서 적시에 조치를 취할 수 있음을 의미합니다.

5. 추적 기능과 뛰어난 가시성

추적 기능과 뛰어난 가시성은 기업이 비즈니스 운영을 모니터링, 분석 및 최적화할 수 있게 해주는 클라우드 ERP 플랫폼의 핵심 기능입니다.

추적기능이란 판매 주문, 구매 주문, 재고 수준, 생산 일정 및 배송 일정과 같은 비즈니스 운영의 다양한 측면을 모니터링하고 기록한 기능을 말합니다. 이러한 내용을 실시간으로 추적함으로써 회사는 잠재적인 문제를 신속하게 식별하고 시정 조치를 취하여 운영 중단을 최소화할 수 있습니다. 또한 이를 통해 기업은 정확한 최신 데이터를 기반으로 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있으므로 궁극적으로 효율성 향상, 비용 절감 및 수익성 향상으로 이어질 수 있습니다.

반면 가시성은 조직 전체에서 데이터에 대한 실시간 액세스를 제공하여 비즈니스 지표를 표면화하고 이해할 수 있는 능력을 의미합니다. 조직들간의 정보 부재와 벽을 허물고 비즈니스 운영의 모든 측면에 대한 보고 및 분석을 제공함으로써 클라우드 ERP 플랫폼을 통해 기업은 비즈니스 성과에 대한 전체적인 관점을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 운영을 최적화하고 수익을 늘리기 위해 상황 파악, 패턴 및 개선 기회 등의 내용들을 빠르게 확인 할 수 있습니다.

6. 회계

회계는 조직이 재무 데이터를 추적, 저장 및 분석할 수 있도록 하는 클라우드 ERP 시스템의 중요한 구성 요소입니다. 클라우드 ERP 회계 기능에는 일반적으로 AP(미지급금), AR(미수금), GL(총계정원장), 예산 및 예측과 같은 기능이 포함됩니다. 또한 많은 클라우드 ERP 시스템은 세금 관리, 고정 자산 관리, 수익 인식 및 다중 통화 조정과 같은 고급 기능을 제공할 수 있습니다.

클라우드 ERP 회계 기능의 주요 이점 중 하나는 월별 재무제표를 조정하고 마감하는 데 걸리는 시간을 줄이는 기능입니다. 월말 결산은 다양한 계정 조정, 거래 검토 및 재무제표 생성과 관련된 시간 소모적인 프로세스일 수 있습니다. 클라우드 ERP 회계 기능은 이러한 많은 작업을 자동화하고 능률화하여 완료하는 데 필요한 시간과 노력을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. 재무 관리

클라우드 ERP 시스템은 회사 전체에서 재무 데이터를 추적하고 관리하기 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공함으로써 재무 관리에서 중요한 역할을 합니다. 재무 관리는 회사의 목표를 달성하기 위해 자금을 계획, 구성 및 활용하는 것과 관련된 비즈니스의 중요한 작업이므로 클라우드 ERP 시스템은 재무 팀이 이러한 복잡한 작업을 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

8. 고객 관계 관리(CRM)

CRM(Customer Relationship Management)은 기업이 고객 관리차원에서 고객 상호 작용 및 데이터를 관리하고 분석하는 데 사용하는 전략, 프로세스 및 기술을 말합니다. 클라우드 ERP 시스템의 통합 CRM 기능을 통해 조직은 고객 관계 데이터를 운영에 통합하여 비즈니스 관점을 확장하고 고객 서비스를 향상할 수 있습니다.

9. 영업 및 마케팅

CRM 기능이 통합된 클라우드 ERP 시스템은 조직이 더 나은 통찰력을 제공하고 프로세스를 자동화하며 팀 간의 협업을 강화하여 영업 및 마케팅 활동을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 통합 CRM 기능을 통해 클라우드 ERP 시스템은 판매 추세, 고객 행동에 대한 실시간 통찰력을 제공할 수 있으며 고객에게 보다 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 고객 만족도와 충성도를 높이고 판매 수익을 높일 수 있습니다.

10. 인적 자원(HR)

클라우드 ERP 시스템의 HR(Human Resources) 구성 요소는 채용 및 채용에서 급여 및 혜택 관리에 이르기까지 직원 관리의 모든 측면을 관리하도록 설계되었습니다. 통합 HR 모듈을 통해 조직은 HR 프로세스를 간소화하고 수동 작업 부하를 줄일 수 있습니다. 따라서 클라우드 ERP 시스템으로 HR 프로세스를 자동화하면 시간을 절약하고 비용이 많이 드는 오류의 위험을 줄일 수 있습니다. 이를 통해 HR 직원은 보다 중요한 작업에 집중할 수 있고 회사는 직원 관리 체계를 개선할 수 있습니다.

11. 공급망 관리(SCM)

공급망 관리(SCM)는 제품 또는 서비스의 생산 및 유통과 관련된 모든 활동의 계획 및 관리를 말합니다. SCM 기능이 있는 클라우드 ERP 시스템을 통해 기업은 수요, 재고, 제조 프로세스, 물류 및 유통과 관련된 데이터를 추적하고 분석하여 공급망 운영을 간소화하고 최적화할 수 있습니다.

12. 제조

클라우드 ERP 시스템은 오랫동안 제조 분야에서 중요한 역할을 하여 기업에 생산 프로세스의 다양한 측면을 관리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공했습니다. 제조업체는 클라우드 ERP를 사용하여 제품 계획을 간소화하고 생산을 모니터링하며 수요를 예측할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 원자재 소싱 및 조립 프로세스 관리를 지원할 수 있습니다.

Oracle NetSuite Cloud ERP의 올인원 플랫폼으로 효율성 및 성장 극대화

Oracle NetSuite는 하나의 통합 플랫폼에서 여러 비즈니스 기능을 통합하는 클라우드 전사적 자원 관리(ERP) 시스템입니다. 이 클라우드 기반 소프트웨어는 다양한 산업 분야의 기업을 위해 설계되었습니다. 필수 재무 및 운영 기능의 통합 및 자동화를 통해 실시간 통찰력, 간소화된 고객 서비스, 공급망 비용 절감을 제공합니다. 이러한 기능에는 재고 관리, 주문 및 공급망 관리, 조달, 생산, 유통 등이 포함됩니다.

Oracle NetSuite 클라우드 ERP를 통해 기업은 부서간의 정보 차단의 벽을 제거하고 수동 오류를 줄이며 전반적인 효율성을 향상시키는 중앙 집중식 플랫폼의 장점을 누릴 수 있습니다. 이 시스템을 통해 재무에서 HR, 영업 및 마케팅에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면에 대한 가시성과 통제력을 높일 수 있습니다. 이러한 시스템 통합을 통해 기업은 실시간 데이터 확인 및 보고서를 이용하여 더 나은 정보에 따른 결정을 내릴 수 있습니다.

Oracle NetSuite

쉐어워터 JAPAN 수상 소식!

Shearwater Japan

“Japan Most Valuable SP Partner Award FY23” 을 수상하였습니다.

쉐어워터아시아는 일본, 중국, 한국, 싱가포르에서 Cloud 기반의

컨설팅, 시스템 구축 서비스를 제공하고 있으며,

앞으로 더 좋은 서비스로 찾아뵙도록 하겠습니다.

클라우드 기술에 대한 성공적인 투자

끊임없이 진화하는 비즈니스 환경에서 전사적 자원 관리(ERP) 시스템과 같은 클라우드 기술에 대한 투자는 기업이 지원 업무 프로세스를 자동화하고 운영 효율성을 도입하는 데 도움이 됩니다.

Deloitte의 보고서에 따르면, 클라우드 기술에 투자한 회사는 경쟁사보다 2.5배의 매출 성장을 달성할 수 있는 잠재력이 있습니다. 또한 IDG에서 실시한 설문 조사에 따르면, 클라우드 기술에 투자하는 기업은 점점 늘어나는 많은 업무를 빠르게 처리할 가능성이 더 높습니다.

대부분의 비즈니스에서 클라우드로 가는 첫 번째, ‘디지털 변환 계획’입니다.

디지털로 옮기는 작업은 상당한 금액의 현금을 투자해야 하는 노력이 될 수 있으므로 올바르게 수행하는 것이 중요한 이유입니다.

클라우드 투자의 이점을 얻으려면 비즈니스 목표에 부합하고 ROI(투자 수익)를 극대화해야 합니다. 올바른 접근 방식을 통해 기업은 클라우드 기반 시스템의 장점을 극대화하고 지속적인 업그레이드를 경험할 수 있습니다.

클라우드 투자를 위한 전략과 접근 방식

McKinsey의 기사에서는 가치를 창출하기 위해 기술과 비즈니스 전략을 일치시키는 것의 중요성을 강조하고 비즈니스 결과에 대한 잠재적 영향에 따라 계획의 우선 순위를 지정할 것을 권장합니다. 또한 강력한 디지털 문화를 조성하고 데이터 및 분석을 활용하여 통찰력을 높이고 혁신을 추진하기 위해 인재와 역량에 투자하는 것의 중요성을 강조합니다.

이러한 관점에서 회사의 클라우드 투자를 최대한 활용하는 방법에 대해 고민하는 것이 중요합니다. 다음과 같은 방법들을 알아봅시다.

비즈니스에 맞춘 클라우드 비전 및 전략 정의

비즈니스에 맞춘 클라우드 비전 및 전략을 정의하려면, 기존 IT 인프라를 종합적으로 평가하고 비즈니스 목표를 평가하고 클라우드 기술이 전반적인 목표를 지원할 수 있는 방법을 결정해야 합니다. 비즈니스 목표와 일치하는 명확하고 포괄적인 클라우드 비전과 전략을 정의함으로써 기업은 IT 인프라를 최적화하고 운영 효율성을 높이며 혁신을 촉진할 수 있습니다.

직원 교육 및 지원에 투자

디지털 혁신은 조직의 운영에 상당한 변화를 만들기 때문에 직원이 이러한 변화에 적응하는 데 필요한 기술과 지원을 갖추는 것이 중요합니다. 여기에는 훈련 프로그램에 대한 투자, 지원 자원에 대한 접근 제공 또는 평생 학습 문화 등이 포함될 수 있습니다.

기업은 팀이 클라우드 기술을 효과적으로 사용할 수 있는 기술과 지식을 갖추도록 직원 교육에 투자해야 합니다. 여기에는 클라우드 도구 및 애플리케이션에 대한 직원 교육과 클라우드 보안 및 데이터 관리에 대한 모범 사례 등이 포함됩니다.

올바른 클라우드 서비스 및 공급자 선택

클라우드 투자를 비즈니스 목표에 맞추기 위해 올바른 클라우드 서비스를 찾는 것이 중요합니다. 클라우드 서비스를 선택할 때 의존성, 확장성, 보안 및 규정 준수를 고려하십시오. 어떤 서비스가 가장 유익한지 고려해야 합니다. 올바른 공급자는 조직의 특정 요구 사항에 맞게 조정되고 목표 달성에 도움이 되는 플랫폼을 제공할 수 있습니다.

잘못된 클라우드 공급자를 선택하면 열악한 사용자 경험, 비용 증가 및 운영 비효율이 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하려면 특정 요구 사항을 충족하는 클라우드 공급자를 평가하고 선택하는 것이 필수적입니다. 선택한 공급자가 비즈니스 목표에 부합하고 최대의 기술을 제공할 수 있는지 확인하십시오.

클라우드 데이터 이관

클라우드 데이터 전송은 신중한 계획과 실행이 필요한 복잡한 프로세스일 수 있습니다. 목표, 일정 및 예산을 개략적으로 설명하는 포괄적인 클라우드 통합 전략을 수립해야 합니다. 이런 전략에는 데이터 이관을 처리하고 데이터 및 애플리케이션이 클라우드로 지속적인 운영을 위한 계획이 포함되어야 합니다.

클라우드로 통합 이관하려면 필요한 단계와 일정을 요약한 잘 정의된 전략이 필요합니다. 비즈니스 운영에 미치는 영향 외에도 업무에 지장을 줄 수 있는 사안이라는 것을 고려해야 합니다.

클라우드 기술에 대한 투자 성공 평가

클라우드 기술에 대한 투자의 성공을 평가하려면 진행 상황을 추적할 지표를 설정해야 합니다. 여기에는 비용 절감, 효율성 향상 및 보안 향상과 같은 지표가 포함될 수 있습니다. 정기적으로 투자의 성공을 측정함으로써 적절한 변경을 통해 클라우드 서비스를 최적화할 수 있습니다.

클라우드 운영이 비즈니스 요구 사항을 충족하고 예상 결과를 생성하도록 항상 발전하고 있는지 확인하여 정기적으로 평가하고 최적화해야 합니다. 이 프로세스는 리소스 활용, 성능, 보안 및 비용 효율성과 같은 향상 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다.

Quickbooks, 클라우드 ERP 업그레이드! 성장하는 비즈니스!

QuickBooks란 무엇입니까?
비즈니스는 숫자가 전부입니다.

발달된 디지털 비즈니스 환경에서 많은 회사는 회계 목적으로 스프레드시트를 사용하고 있습니다.

금융 소프트웨어에 투자한 기업은 기본 솔루션이 전자 상거래 부문에서 발생하는 엄청난 양의 거래를 처리할 수 없기 때문에 비즈니스 성장에 맞춰 사용할 수 없다는 것을 알게 됩니다.

QuickBooks는 중소기업(SME)이 회계 프로세스를 관리하기 위해 널리 사용하는 일련의 회계 소프트웨어 중 하나 입니다. QuickBooks는 이전의 회계 솔루션의 대부분을 차지하는 스프레드시트에 대한 효율적인 대안입니다.

사용자 중심의 보고 기능으로 QuickBooks는 SME 사이에서 유명합니다. 전체 기능에는 온라인 뱅킹, 결제 및 원격 액세스가 포함됩니다.

비즈니스가 성장할 때!
QuickBooks는 최소한의 설정과 트레킹을 위한 운영 비용이 거의 필요하지 않고 독립적으로 작동할 수 있기 때문에 소규모 회사에 적합한 첫 번째 단계입니다.

QuickBooks과 엔터프라이즈 시스템이 통합하여 연동할 할 수 있는 범위는 다양합니다.

QuickBooks만 사용할 경우, 비즈니스가 빠르게 성장함에 따라 특히 많은 양의 트랜잭션을 처리할 때 재무 프로세스 관리가 어려워질 수 있습니다. 그 외에도 다른 국가에서 사업을 확장하고 운영할 때 재무 데이터를 통합하는 데 어려움을 겪고 잘 문서화된 감사 추적을 얻고 실시간 데이터를 확인하는 데에서 어려움을 겪을 수 있습니다.

이때 클라우드 ERP(Enterprise Resources Planning) 시스템 연동을 추천합니다!

클라우드 ERP란?
Oracle NetSuite와 같은 클라우드 ERP 시스템에는 강력한 재무 보고 기능과 뛰어난 API 통합 기능이 함께 제공됩니다. 클라우드 ERP가 제공하는 다양한 솔루션은 회계 및 재무 관리에만 국한되지 않고 단일 통합 클라우드 플랫폼에서 공급망 관리, 재고 관리, 고객 관계 관리(CRM), 프로젝트 관리 등을 포함합니다.

Oracle NetSuite와 같은 클라우드 ERP 솔루션 기능의 폭과 깊이는 QuickBooks을 훨씬 능가합니다.

수동 관리로 마감 시간에 맞춰서 마감을 맞추려고 하면 은행 조정 및 거래 일치 프로세스가 여러가지 실수로 인해 오기입 오류와 데이터 중복으로 가득 차 있는 경우가 종종 있습니다.

Cloud ERP는 모든 것을 포괄하는 포괄적인 금융 솔루션을 제공합니다.
클라우드 ERP 시스템은 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 지루한 회계 및 재무 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 이 외에도 클라우드 ERP 시스템은 성장하는 비즈니스에 필수적인 재무 및 회계 프로세스에 대한 실시간 보기를 회사에 제공합니다.

ERP의 진정한 가치는 포괄성에 있습니다. 강력한 회계 소프트웨어 뿐만 아니라 전사적 리소스 계획의 허브 역할도 합니다. 회계 시스템과 더 많은 시스템이 함께 작동하도록 설계되어 데이터를 관리, 결합 및 이해하는 데 도움이 됩니다.

ERP 시스템을 통해 QuickBooks의 단점을 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
성장을 위한 데이터 통찰력 확보
다양한 소스에서 통합 데이터를 사용할 수 있는 경우 귀하와 귀하의 재무 및 회계 전문가에게 성장 추세 및 기타 통찰력을 발견할 수 있는 기회를 제공합니다. 실시간으로 확인되는 데이터의 특성은 항상 변동이 있고 변화하는 소비자 요구를 추적하도록 보장합니다.

여러 자회사 관리
해외 사업 확장은 성장의 다음 단계를 위한 로드맵을 세울 때 주요 고려 사항 중 하나입니다. 해외 회사 인수를 통해 입지를 확보하든 처음부터 사무실을 시작하는 것과 관계없이 자회사가 각 기업의 통합 데이터를 제공하도록 하는 데 따르는 복잡성을 깨닫게 될 것입니다. Oracle NetSuite와 같은 클라우드 ERP 시스템을 사용하면 모든 자회사의 재정에 대한 통합 보기를 쉽게 얻을 수 있습니다.

워크플로우 간소화
클라우드 ERP 시스템은 수많은 비즈니스 프로세스의 단순화 및 자동화를 촉진합니다. 예를 들어 미수금에서 더 빠른 O2C(Order-to-Cash) 프로세스와 향상된 벤더 관리를 얻을 수 있습니다.

360도 가시성
클라우드 ERP를 사용하면 모든 핵심 비즈니스 프로세스를 동시에 볼 수 있습니다. 이 때문에 관리자 또는 책임자는 조직 전체에서 프로세스를 개선할 방법을 찾을 수 있습니다.

생산성 향상
부서 간 협업은 업무 성과와 효율성을 모두 향상시킵니다. 결과적으로 이는 비용을 절감하고 비즈니스 경쟁력을 강화합니다.

최소한의 IT 지원
클라우드 기반 ERP 시스템은 하드웨어 구매 및 유지 관리의 필요성을 줄이거나 없애고 시스템에 원격으로 더 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

Workday Adaptive Planning Webinar 20230622

비즈니스 환경의 변화에 대응하여 상시 계획 체제를 운영하기 위한 최적의 솔루션인 Workday의 Adaptive Planning의 필요성과 효과성에 대한 설명이 전반부에 있으며 후반부에는 시스템의 동작 구조와 시스템의 사용 편의성을 데모를 통해 보여줍니다.

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