클라우드 ERP의 성능 활용: 주요 기능 가이드

비즈니스 환경이 점점 더 복잡해짐에 따라 클라우드 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템은 더 이상 사치품이 아니라 경쟁력을 유지하려는 기업에게 필수품입니다.

오늘날의 클라우드 ERP 시스템은 회사 내 필수 재무 및 운영 기능을 통합하고 자동화하도록 설계된 고급 소프트웨어 솔루션입니다. GL(총계정 원장), 미지급금, 미수금, 급여 및 재무 보고를 포함하여 중요한 비즈니스 데이터에 쉽게 액세스할 수 있는 중앙 집중식 데이터베이스를 제공합니다.

최신 클라우드 ERP 시스템은 단순한 재무 관리를 넘어섭니다. 또한 재고 관리, 주문 관리, 공급망 관리는 물론 조달, 생산, 유통 및 이행을 위한 기능도 제공합니다. 이를 통해 기업은 운영을 보다 효과적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.

클라우드 ERP 시스템의 기능을 최대한 활용하려면 기업은 12가지 핵심 클라우드 ERP 기능을 잘 이해해야 합니다.

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1. 시스템 통합

시스템 통합은 클라우드 ERP의 중요한 구성 요소입니다. 클라우드 ERP의 주요 장점은 조직의 다양한 솔루션을 통합하여 거의 실시간으로 필수 재무, 운영 및 비즈니스 데이터에 대한 중앙 집중식 보기를 제공하는 기능입니다. 다양한 데이터를 통합함으로써 클라우드 ERP 시스템은 부서간 데이터 차단을 제거하고 조직에 정보를 제공합니다. 이를 통해 모든 사람이 동일한 최신 정보를 열람하고 회사 전체에서 데이터를 정확하고 효율적으로 공유할 수 있습니다.

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2. 자동화

클라우드 ERP 시스템은 회사에 급여, 주문 처리, 송장 발행, 보고 등과 같은 반복적인 비즈니스 작업을 자동화하는 기능을 제공합니다. 반복된 작업을 자동화함으로써 클라우드 ERP 시스템은 수동 데이터 입력에 소요되는 시간을 최소화하고 오류를 줄이며 직원이 더 가치 있는 작업에 집중할 수 있도록 합니다.

클라우드 ERP 시스템은 또한 여러 부서와 프로세스가 포함될 수 있는 복잡한 워크플로를 자동화하는 기능을 제공합니다. 예를 들어 재고 관련 모듈은 특정 SKU를 선택하여 배송 및 송장을 자동으로 지원 할 수 있습니다. 이렇게 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 모든 부서가 함께 작업하고 동일한 데이터를 공유할 수 있습니다.

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3. 데이터 분석

클라우드 ERP 시스템은 재무, 조달, 재고, 영업, 마케팅 등 다양한 기능에서 방대한 양의 데이터를 수집하고 저장합니다. 이 데이터는 기업이 더 나은 결정을 내리고 운영을 개선하는 데 도움이 되며, 더 나은 결정을 하는 것에 사용할 수 있습니다.

Brainyard의 2020년 겨울 설문 조사에 따르면 CFO와 비즈니스 리더는 새로운 비즈니스 기회를 식별하고, 현재 운영을 최적화하고, 비용을 절감하고, 사기 행위를 감지하고, 고객 만족도를 향상하기 위해 오랫동안 데이터 분석의 필요성을 확인했습니다. 클라우드 ERP 시스템을 통해 데이터 분석을 실시간으로 수행할 수 있어 기업이 트렌드를 파악하고 변화하는 시장 상황에 신속하게 대응할 수 있습니다.

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4. 보고 기능

보고 기능은 클라우드 ERP 시스템의 또 다른 중요한 역할입니다. 클라우드 ERP 시스템은 기업에 다양한 소스의 풍부한 데이터를 제공하고 보고 도구를 통해 기업은 해당 데이터를 통해 미래계획 실행 가능 여부를 파악할 수 있습니다. 클라우드 ERP 시스템에서 생성된 보고서는 기업이 문제 영역이 큰 문제가 되기 전에 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 기업이 프로세스를 최적화하고 개선의 여지를 미리 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 보고 기능을 통해 경영진과 관리자는 보고서에 제시된 데이터를 기반으로 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 보고서를 신속하게 생성할 수 있다는 것은 정보를 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있어서 적시에 조치를 취할 수 있음을 의미합니다.

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5. 추적 기능과 뛰어난 가시성

추적 기능과 뛰어난 가시성은 기업이 비즈니스 운영을 모니터링, 분석 및 최적화할 수 있게 해주는 클라우드 ERP 플랫폼의 핵심 기능입니다.

추적기능이란 판매 주문, 구매 주문, 재고 수준, 생산 일정 및 배송 일정과 같은 비즈니스 운영의 다양한 측면을 모니터링하고 기록한 기능을 말합니다. 이러한 내용을 실시간으로 추적함으로써 회사는 잠재적인 문제를 신속하게 식별하고 시정 조치를 취하여 운영 중단을 최소화할 수 있습니다. 또한 이를 통해 기업은 정확한 최신 데이터를 기반으로 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있으므로 궁극적으로 효율성 향상, 비용 절감 및 수익성 향상으로 이어질 수 있습니다.

반면 가시성은 조직 전체에서 데이터에 대한 실시간 액세스를 제공하여 비즈니스 지표를 표면화하고 이해할 수 있는 능력을 의미합니다. 조직들간의 정보 부재와 벽을 허물고 비즈니스 운영의 모든 측면에 대한 보고 및 분석을 제공함으로써 클라우드 ERP 플랫폼을 통해 기업은 비즈니스 성과에 대한 전체적인 관점을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 운영을 최적화하고 수익을 늘리기 위해 상황 파악, 패턴 및 개선 기회 등의 내용들을 빠르게 확인 할 수 있습니다.

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6. 회계

회계는 조직이 재무 데이터를 추적, 저장 및 분석할 수 있도록 하는 클라우드 ERP 시스템의 중요한 구성 요소입니다. 클라우드 ERP 회계 기능에는 일반적으로 AP(미지급금), AR(미수금), GL(총계정원장), 예산 및 예측과 같은 기능이 포함됩니다. 또한 많은 클라우드 ERP 시스템은 세금 관리, 고정 자산 관리, 수익 인식 및 다중 통화 조정과 같은 고급 기능을 제공할 수 있습니다.

클라우드 ERP 회계 기능의 주요 이점 중 하나는 월별 재무제표를 조정하고 마감하는 데 걸리는 시간을 줄이는 기능입니다. 월말 결산은 다양한 계정 조정, 거래 검토 및 재무제표 생성과 관련된 시간 소모적인 프로세스일 수 있습니다. 클라우드 ERP 회계 기능은 이러한 많은 작업을 자동화하고 능률화하여 완료하는 데 필요한 시간과 노력을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

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7. 재무 관리

클라우드 ERP 시스템은 회사 전체에서 재무 데이터를 추적하고 관리하기 위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공함으로써 재무 관리에서 중요한 역할을 합니다. 재무 관리는 회사의 목표를 달성하기 위해 자금을 계획, 구성 및 활용하는 것과 관련된 비즈니스의 중요한 작업이므로 클라우드 ERP 시스템은 재무 팀이 이러한 복잡한 작업을 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

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8. 고객 관계 관리(CRM)

CRM(Customer Relationship Management)은 기업이 고객 관리차원에서 고객 상호 작용 및 데이터를 관리하고 분석하는 데 사용하는 전략, 프로세스 및 기술을 말합니다. 클라우드 ERP 시스템의 통합 CRM 기능을 통해 조직은 고객 관계 데이터를 운영에 통합하여 비즈니스 관점을 확장하고 고객 서비스를 향상할 수 있습니다.

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9. 영업 및 마케팅

CRM 기능이 통합된 클라우드 ERP 시스템은 조직이 더 나은 통찰력을 제공하고 프로세스를 자동화하며 팀 간의 협업을 강화하여 영업 및 마케팅 활동을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 통합 CRM 기능을 통해 클라우드 ERP 시스템은 판매 추세, 고객 행동에 대한 실시간 통찰력을 제공할 수 있으며 고객에게 보다 개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공할 수 있습니다. 이를 통해 고객 만족도와 충성도를 높이고 판매 수익을 높일 수 있습니다.

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10. 인적 자원(HR)

클라우드 ERP 시스템의 HR(Human Resources) 구성 요소는 채용 및 채용에서 급여 및 혜택 관리에 이르기까지 직원 관리의 모든 측면을 관리하도록 설계되었습니다. 통합 HR 모듈을 통해 조직은 HR 프로세스를 간소화하고 수동 작업 부하를 줄일 수 있습니다. 따라서 클라우드 ERP 시스템으로 HR 프로세스를 자동화하면 시간을 절약하고 비용이 많이 드는 오류의 위험을 줄일 수 있습니다. 이를 통해 HR 직원은 보다 중요한 작업에 집중할 수 있고 회사는 직원 관리 체계를 개선할 수 있습니다.

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11. 공급망 관리(SCM)

공급망 관리(SCM)는 제품 또는 서비스의 생산 및 유통과 관련된 모든 활동의 계획 및 관리를 말합니다. SCM 기능이 있는 클라우드 ERP 시스템을 통해 기업은 수요, 재고, 제조 프로세스, 물류 및 유통과 관련된 데이터를 추적하고 분석하여 공급망 운영을 간소화하고 최적화할 수 있습니다.

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12. 제조

클라우드 ERP 시스템은 오랫동안 제조 분야에서 중요한 역할을 하여 기업에 생산 프로세스의 다양한 측면을 관리할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼을 제공했습니다. 제조업체는 클라우드 ERP를 사용하여 제품 계획을 간소화하고 생산을 모니터링하며 수요를 예측할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 원자재 소싱 및 조립 프로세스 관리를 지원할 수 있습니다.

Oracle NetSuite Cloud ERP의 올인원 플랫폼으로 효율성 및 성장 극대화

Oracle NetSuite는 하나의 통합 플랫폼에서 여러 비즈니스 기능을 통합하는 클라우드 전사적 자원 관리(ERP) 시스템입니다. 이 클라우드 기반 소프트웨어는 다양한 산업 분야의 기업을 위해 설계되었습니다. 필수 재무 및 운영 기능의 통합 및 자동화를 통해 실시간 통찰력, 간소화된 고객 서비스, 공급망 비용 절감을 제공합니다. 이러한 기능에는 재고 관리, 주문 및 공급망 관리, 조달, 생산, 유통 등이 포함됩니다.

Oracle NetSuite 클라우드 ERP를 통해 기업은 부서간의 정보 차단의 벽을 제거하고 수동 오류를 줄이며 전반적인 효율성을 향상시키는 중앙 집중식 플랫폼의 장점을 누릴 수 있습니다. 이 시스템을 통해 재무에서 HR, 영업 및 마케팅에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면에 대한 가시성과 통제력을 높일 수 있습니다. 이러한 시스템 통합을 통해 기업은 실시간 데이터 확인 및 보고서를 이용하여 더 나은 정보에 따른 결정을 내릴 수 있습니다.